Wanneer gebruik wordt gemaakt van de werkkostenregeling, dan zijn kosten van tijdelijk verblijf die zijn gebaseerd op het Reisbesluit Binnenland en het Reisbesluit Buitenland, tot 2013 onbelast (gerichte vrijstelling). Dit meldt de Belastingdienst. Eind 2012 beslist de fiscus of dit ook in 2013 zo blijft. Dit doet de Belastingdienst op basis van een onderzoek naar de kosten van ambtenaren op dienstreis.

De reisbesluiten regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis, maar andere werkgevers kunnen ze ook toepassen voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.

Tijdelijk verblijf

Alleen vergoedingen voor kosten van tijdelijk verblijf zijn onder de werkkostenregeling onbelast. In de volgende 2 gevallen is er sprake van tijdelijk verblijf:

* De werknemer reist op 1 dag heen en weer tussen zijn woning en zijn werkplek en hij doet dat op maximaal 20 dagen. Het 20-dagencriterium is dan niet van toepassing en er is dus sprake van een ambulante werknemer. Zie voor meer informatie: Ambulante werknemers op de website van de Belastingdienst.
* De werknemer reist heen en weer tussen een tijdelijke verblijfplaats en zijn werkplek, omdat hij goede redenen heeft om (nog) niet bij de plaats van zijn werk te gaan wonen.

Zodra er geen sprake meer is van tijdelijk verblijf, mag de werkgever de kosten daarvan niet meer onbelast vergoeden. De vergoeding is dus loon van de werknemer vanaf de 21e dag waarop hij heen en weer reist tussen woning en werkplek. Of als de werknemer geen goede redenen meer heeft om niet bij de werkplek te wonen. Maar de werkgever kan dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen in zijn vrije ruimte.

Bron: Belastingdienst