Als u een looncontrole krijgt van de belastingdienst dient u van uw werknemers minimaal een Identificatiebewijs en Loonbelastingverklaring te kunnen tonen. Wat vaak nog fout gaat is dat er wel een kopie van het identificatiebewijs aanwezig is, maar dat de achterkant hiervan ontbreekt. Dit is echter wel één van de vereisten van de belastingdienst. Om de identiteit van uw werknemer te controleren dient u namelijk de gegevens van de voorkant met die van de achterkant te vergelijken. De Belastingdienst geeft steeds minder ruimte (of zelfs helemaal geen ruimte) om dit alsnog in orde te maken. Zorg er dus altijd voor, dat u de voor en achterkant van het identiteitsbewijs in uw administratie heeft. Een rijbewijs is volgens huidige wetgeving geen rechtsgeldig identificatiemiddel voor werknemers, deze mag echter wel gebruikt worden tijdens een controle op de werkplek. Tevens dient de foto op de kopie goed herkenbaar te zijn.

Bron: Logisal