Per 1 januari 2011 wordt een nieuwe regeling ingevoerd: de werkkostenregeling. Door deze regeling kan een werkgever maximaal 1,4% van het totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers.

Over het bedrag boven de vrije ruimte wordt loonbelasting betaald in de vorm van een eindheffing van 80%. Daarnaast kan een werkgever bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden of verstrekken door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen.
­
Op de website van de Belastingdienst is nu meer informatie over de werkkostenregeling te vinden.

Kiezen voor de werkkostenregeling?
Het is niet verplicht gebruik te maken van de werkkostenregeling. Tot en met 2013 mogen ook de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen gebruikt blijven worden.
­
Maar de werkkostenregeling heeft een aantal voordelen, aldus de Belastingdienst: "U kunt een vast percentage van de loonsom onbelast vergoeden en verstrekken; u hoeft de meeste vergoedingen en verstrekkingen niet meer op werknemersniveau in uw loonadministratie te registreren; u hoeft geen rekening meer te houden met de voorwaarden en beperkingen van de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen: u krijgt meer vrijheid; u waardeert loon in natura tegen de factuurwaarde; u hoeft de factuur dan alleen in uw financiële administratie te boeken en niet ook in uw loonadministratie".

Arbeidsvoorwaardenbeleid
Om een goede keuze te kunnen maken tussen de werkkostenregeling en de bestaande regels, raadt de Belastingdienst aan nu al na te denken over het arbeidsvoorwaardenbeleid vanaf 2011. "U kunt inschatten hoeveel vrije ruimte u in 2011 hebt en of dit voldoende financiële ruimte biedt voor het beleid dat u wilt voeren. Als u voor de werkkostenregeling kiest, zult u hiervoor ook uw administratie moeten inrichten."

Website
Op het site-onderdeel www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/werkkostenregeling is informatie te vinden over de volgende onderwerpen:

* Hoe werkt de werkkostenregeling?
* Kiezen: wel of geen gebruikmaken van de werkkostenregeling
* Buitenlandsituaties
* Voorbeelden werkkostenregeling
* Schema werkkostenregeling
* Overzichten van gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen

Bron: Belastingdienst